1、出库单一般盖出库专用章。出库单最好别盖公章，您可以另外刻一个业务专用章或出库专用章就行，公章最好只用在一定要用公章的情况，例如政府、银行等。出库单盖的是供货方，如果出库单和送货单（验收单）一起，那也得请收货方盖章，收货方应该是不会盖公章，也是用类似的收货专用章而已。
2、公司对入库单有明确要求：入库单确认了采购实物的数量，对采购人员及供应商进行监控，防止可能的欺诈与货物短少。这是企业内部管理和控制的重要依据。入库单还发挥着商家间调货的凭证作用。商家甲从商家乙处取走商品后，会开具一张入库单，详细记录取货时间、商品型号、价格以及商家双方名称，并盖章确认。
3、报销单据需根据支付方式盖相应章，“现金付讫”、“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章根据不同情境使用。自制附件内容丰富，涵盖各类单据与报表，包括借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等。
4、在审核过程中，可能存在一些特殊情况需要额外注意。例如，如果入库单上的货物数量与实际不符，或者有明显的错误，需要及时与仓库沟通，查明原因并更正。同时，也需要确保所有签字和盖章的人员具备相应的权限，以维护供应链的透明性和安全。
5、系统自动化使得仓库管理变得更加高效便捷，减少了人工操作。在核对环节，仓库人员只需检查送货单和验收单的信息是否一致。一旦确认无误，只需在入库单上签名或盖章，系统会自动记录相关信息。这样的流程不仅节省了时间，还减少了人为错误。自动化管理不仅限于入库单，还包括出库、盘点等多个环节。
6、合计金额为本页入库单的合计金额（大小写）。至少两人以上签名。保证入库单号的连续性，如果不慎填错，需注明作废，但不要撕毁单据。《中华人民共和国民法典》第九百零八条 存货人交付仓储物的，保管人应当出具仓单、入库单等凭证。第九百零九条 保管人应当在仓单上签名或者盖章。
