1、机关、事业单位发放劳保费（现称社会保险费）依据文件为《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》，发放劳保用品的依据文件为《劳动防护用品配备标准（试行）》。具体规定分别如下：根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》中关于不列入缴费基数的项目中的第三项规定：（三）劳动保护的各种支出。
2、机关、事业单位发放劳保费（现称社会保险费）依据文件为《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》。发放劳保用品的依据文件为《劳动防护用品配备标准（试行）》。
3、机关、事业单位在发放劳保费时，主要依据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》的相关规定。该文件明确了不列入缴费基数的项目，其中包括劳动保护的各种支出，例如工作服、手套等劳动保护用品，以及特定工种享受的由劳动保护费开支的保健食品待遇。
4、对于在有易燃、易爆、烧灼介质及静电场所作业工人，禁止发放、使用化纤防护用品。劳动防护用品必须供应实物，禁止将劳动防护用品折合现金发给职工，严禁以发放劳动防护用品的名义发放各种福利物品。违者，按有关规定处理。
5、《中华人民共和国劳动法》规定，用人单位必须为劳动者提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。对于从事有职业危害作业的劳动者，用人单位还应当定期进行健康检查。用人单位应当建立健全管理制度，加强劳动防护用品的配备、发放、使用等管理工作。
6、如需后方人员支援前方或其它工作需求，需要配备的劳动保护用品费用由需求部门承担。10如有未尽事宜随时调整。此文件自2014年3月26日开始执行，原《劳保用品发放规定》废止。企事业职工个人劳动防护用品发放标准及规定 （一）发放劳动防护用品的原则和范围。
发放员工劳动保护用品的准则： 单位应按法律要求，免费向员工提供合适的劳动防护装备； 用人单位有责任对员工进行劳动防护用品的正确使用培训和监管； 单位需按照劳动防护用品配备标准购置达标的优质产品。
法律分析：职工劳动保护用品发放标准 劳动防护用品经费人均控制数按每个工种每人每年计算，人均控制在80—140元，其中地质勘探、森工林区、矿山井下最高不超过180元；防寒用品最高不超过80元。超过部分在税后留利或福利基金中列支，不摊入成本。
法律分析：根据工作性质和劳动保护的需要，配发必备的劳保用品，以保护员工生命安全和身体健康。根据不同岗位、不同工种和不同的劳动条件配发不同标准的劳保用品。从事混合作业和多工种作业人员，以主要作业“标准”配发劳保用品，不能同时享受“双重标准”待遇。
劳动防护用品经费的人均控制数按每工种每人每年计算，不超过一定金额。 合同制职工、临时工、民工应与正式工享有同等待遇，离开岗位时需归还或按价处理防护用品。 基层干部、安全员、工程技术人员、生产管理人员等按工种标准发放，延长发放期限。 兼多个工种的人员按主要工种发放，不重复发放。
1、劳保用品实行专项管理，定期定额统一发放制。由库管按此管理制度发放，部门负责人审批。根据岗位需要，制定以下发放标准： 工作服：（1） 生产一线新入职员工第一年每人发放夏装和秋装各两套。（2） 生产一线员工每人每年发放夏装和秋装各一套。（3） 搬运、清洁工每人每两年发放夏装和秋装各一套。
2、企业需科学配置发放劳保用品，依据工作性质、环境和职工具体情况，确保用品质量可靠、安全有效。劳保用品需符合国家相关标准，定期进行检测、维修与更换，保证其正常运行。建立全面管理制度，明确责任，规范操作程序，保障职工劳动安全与健康。企业应提供劳保用品使用培训，增强职工安全意识与自我保护能力。
3、合理发放和使用员工劳动保护用品是保障员工在生产劳动（工作）中安全与健康的重要措施，劳保用品发放本着安全、经济、实用、合理的原则发放，具体规定如下。（一）发放原则 1劳动保护用品的发放根据岗位性质及不同的工作环境发放。2根据工作环境本着按需发放的原则，发放不同的劳动保护用品。
4、公司各部门有责任教育和监督所辖员工按照劳动用品使用规则和防护要求正确使用劳动防护用品，凡经过教育和处罚仍不按规定佩戴为蓄意违章，因蓄意违章发生伤害者责任自负。
5、本制度适用于公司内各车间、职能部室及全体员工。劳保用品发放旨在保护员工劳动安全和身心健康，以有效完成工作任务。需严格遵循标准，合理使用，厉行节约，加强管理。
1、劳动保护用品的发放应根据员工的岗位性质和工作环境进行。 应根据工作环境的需求来发放不同类型的劳动保护用品。
2、劳动防护用品的发放是为了保护劳动者的安全和健康，这是一种预防性的辅助措施，而非福利待遇。劳动防护用品的发放必须基于劳动条件，确保在生产过程中工人安全和健康的需求得到满足。相同工种的工人，在相同的劳动条件下应发放相同的防护用品；若劳动条件不同，则应发放不同的防护用品。
3、国家劳保用品发放标准：炊事员白涤卡长袖上衣2件、白涤细布短袖上衣2件、化纤长裤2条等；汽车司机化纤服装1套、线手套1付、普通棉大衣1件等；专职汽车修理工化纤工作服2套、化纤工作帽1顶、线手套1付等；其他。